Trước hết cùng tìm hiểu, hoàn công có nghĩa là gì ?
Hoàn công là một thuật ngữ được dùng trong lĩnh vực xây dựng có thể hiểu là một loại thủ tục hành chính cơ bản cần phải nộp sau khi công trình xây dựng đã được hoàn thành. Giấy tờ hoàn công được lập cho mục đích xác nhận với các cơ quan chức năng về bên đầu bên thi công đầu tư đã hoàn thành toàn bộ công trình sau khi được cấp chứng nhận xây dựng và đã được thực hiện nghiệm thu đầy đủ. Thời điểm lập giấy tờ hoàn công là khi công trình đã được hoàn thành bên nhà thầu đã thực hiện dọn dẹp sạch sẽ mọi phí liệu phục vụ cho xây dựng và đảm bảo được công trình đúng như bản vẽ, chuẩn bị cho công tác nghiệm thu.Trên thực tế có thể gặp nhiều trường hợp hoàn công nhà nhưng lại xây sai với giấy phép như thay đổi vị trí xây dựng hay vi phạm chỉ giới xây dựng. Trong những trường hợp như vậy thì nhà nước sẽ có thẩm quyền phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng với công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ trong khu vực nông thôn và từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với xây dựng nhà ở riêng lẻ trong khu vực đô thị. Ngoài ra chủ đầu tư cần phải đảm bảo khắc phục hậu quả tự giác phá dỡ phần công trình đã xây sai nội dung trên giấy phép nếu không nhà nước sẽ có quyền thi hành các biện pháp cưỡng chế tháo dỡ.
Bản vẽ hoàn công là gì ?
Vậy hồ sơ hoàn công là gì ?
Hồ sơ hoàn công Là loại tài liệu của sản phẩm công trình xây dựng bao gồm tất cả các vấn đề từ việc lập dự án đầu tư, xây dựng thiết kế công trình, khảo sát xây dựng, đến chủ trương đầu tư và các vấn đề khác có liên quan đến dự án hay công trình đó. Hồ sơ hoàn công sẽ được viết sau khi đã kết thúc quá trình xây dựng công trình và tiến hành nghiệm thu công trình bởi nhà thầu và chủ đầu tư phụ trách thi công Công trình.
Hồ sơ hoàn công có vai trò quan trọng như thế nào ?
Sau khi quá trình xây dựng công trình đã kết thúc hoàn toàn hoặc đã xây dựng xong phần thô Thì việc cần có một văn bản rõ ràng chứng minh việc hai bên đã giao nhận công trình là rất cần thiết. Vì vậy một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ sẽ có các vai trò sau đây:
- Nhằm đưa công trình đã thi công hoàn thành vào sử dụng sau khi đã thực hiện đủ tất cả các thủ tục pháp lý
- Là cơ sở để thiết kế những dự án lúc bảo vệ cho công trình
- Là cơ sở để thanh toán quyết toán công trình phục vụ cho việc kiểm toán
- Là tài liệu hướng dẫn cho người khai thác sử dụng
- Là bản tổng hợp hiện trạng giúp phục vụ cho việc thiết kế mở rộng cũng như nâng cấp và cải tạo công trình
- Giúp các cơ quan có thẩm quyền quản lý nắm rõ được thực trạng công trình và đưa vào sử dụng đúng với mục đích ban đầu. Ngoài ra đối với những công trình được xây dựng nhằm mục đích công cộng việc này còn quan trọng vì sẽ tạo tiền đề cho việc tu dưỡng và phục vụ nhân dân trong thời gian dài
- Là văn bản lưu trữ phục vụ cho việc tìm kiếm tài liệu nghiên cứu khi có nhu cầu cần đến
Những giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ
Một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ cần đảm bảo các loại giấy phép từ trình xây dựng cho đến khi nghiệm thu công trình bao gồm:
- Bản vẽ hoàn thành công trình
- Tờ trình nghiệm thu kiểm tra hồ sơ
- Giấy phép xây dựng công trình
- Hợp đồng thi công có đầy đủ chữ ký của chủ doanh nghiệp cũng như đơn vị chịu trách nhiệm thi công
- Biên bản nghiệm thu chi tiết công trình
- Giấy chứng nhận hợp pháp quyền sử dụng đất
- Giấy phép của chủ doanh nghiệp về quyền sở hữu công trình hoặc giấy phép kinh doanh
Ngoài ra có thể rút ngắn bằng những loại giấy tờ sau
- Báo cáo theo tuần của đơn vị giám sát
- Bản vẽ thi công hồ sơ thiết kế kỹ thuật
- Giấy phép xây dựng
- Văn bản kết quả thực định thiết kế thi công và báo cáo kết quả thẩm tra
Một vài lưu ý cần biết khi chuẩn bị hồ sơ hoàn công
- Cần kiểm tra kỹ lưỡng công trình để nắm rõ những hạng mục đã hoàn thành các cơ sở quan trọng cho việc lập các chứng từ liên quan
- Kiểm tra lại từng hạng mục của công trình để thống kê đầy đủ những loại chứng từ cần thiết
- Rà soát lại hồ sơ hoàn công đã lập thật nhiều lần trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền
- Tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn để có thể lập được hồ sơ hoàn công đúng và đầy đủ nhất
Tóm lại
Trên đây chính là những trình bày đầy đủ nhất của chúng tôi về hồ sơ hoàn công. Đây chính là điều bắt buộc mà mỗi chủ đầu tư muốn có được giấy phép hoàn công cần phải hoàn thành.Vì vậy, mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ.
