Ngày nay, các doanh nghiệp trẻ đang dần lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo thay vì thuê văn phòng truyền thống như trước đây.
Tuy nhiên ngoài chi phí thuê văn phòng thì các doanh nghiệp cần lưu ý thêm vấn đề gì? Các bạn hãy cùng Think Office tìm hiểu kỹ hơn thông qua bài viết dưới đây nhé.
Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ sẽ như thế nào?
Văn phòng chia sẻ là dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc hoặc chia sẻ không gian làm việc linh hoạt trong một phòng có diện tích có quy mô vừa hoặc lớn. Với mỗi văn phòng làm việc cho thuê sẽ phù hợp từ 1 – 20 chỗ ngồi.
Trong đó không gian văn phòng chia sẻ sẽ được đảm bảo đầy đủ các tiện ích. Cụ thể sẽ có bàn ghế, tủ kệ, phòng họp, máy photo, máy lạnh, tạp vụ, bảo vệ nhân viên IT, cà phê, nước uống, chỗ gửi xe miễn phí…
Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ cho thuê văn chia sẻ?
Cũng giống như văn phòng ảo, việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ đang ngày càng được ưu tiên hơn so văn phòng truyền thống. Thế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nên lựa chọn văn phòng chia sẻ là nơi làm việc. Văn phòng làm việc chia sẻ nên phù hợp với:
- Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô vừa và nhỏ. Họ mong muốn tối ưu nhân sự tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng.
- Các nhóm cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập.
- Công ty, doanh nghiệp nước ngoài. Vậy nên họ lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ để cho một vài nhân viên làm việc.
- Các cá nhân làm việc về công nghệ, tự do như: Freelance, online marketing,…
- Và các nhóm làm việc tự do, quy mô nhỏ khác….
Những điều cần chú ý khi thuê văn phòng chia sẻ?
Hiện nay có rất nhiều địa chỉ cho thuê văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ. Tuy nhiên khi lựa chọn các doanh nghiệp cần chú ý 4 điều sau:
- Chi phí thuê văn phòng: Khi lựa chọn các dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp cần hỏi kỹ giá, giá cả sẽ bao gồm các khoản chi phí nào. Thông thường các chi phí thuê sẽ bao gồm: Giá thuê theo tháng hoặc năm, phí dịch vụ, VAT, điện sử dụng, phí gửi xe máy, phí gửi xe ô tô, phí làm việc ngoài giờ.
- Không gian gửi xe: Hãy chú ý xem diện tích chỗ để xe máy của tòa nhà là bao nhiêu, có thể bao nhiêu chiếc. Bởi vì mặc dù chi phí thuê rẻ nhưng nếu để xe ở cách tòa nhà vài trăm mét cũng vô cùng bất tiện và tốn kém.
- Dịch vụ vệ sinh của tòa nhà: Thông thường dịch vụ vệ sinh sẽ không được đảm bảo ở các tòa nhà cho thuê văn phòng chia sẻ. Chính vì vậy trước khi thuê văn phòng, bạn hãy cân nhắc thật kỹ dịch vụ vệ sinh nơi thuê.
- Hướng văn phòng: Một trong nhưng yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp đó là phong thủy nơi làm việc. Hãy xem xét thật kỹ hướng chính của văn phòng, cách bố trí sao cho phù hợp với phong thủy. Như vậy doanh nghiệp sẽ kinh doanh suôn sẻ, may mắn và phát lộc.
Tìm dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín, chất lượng ở đâu?
Hơn 10 năm kinh nghiệm, Think Office là một công ty cho thuê văn phòng uy tín hàng đầu Việt Nam. Đến với Think Office, doanh nghiệp của bạn sẽ được làm việc trong văn phòng thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, nội thất làm việc được trang bị đầy đủ mà chi phí lại rất hợp lý.
Ngoài ra khi đến với Think Office quý khách hàng còn có được lợi thế vượt trội về các ứng dụng công nghệ thông tin, viễn thông. Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, làm tăng hiệu quả doanh thu một cách tối đa.
Nếu các bạn đang tìm hiểu về dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
- Hotline: 0945025818
- Địa chỉ: Tầng 3, số 18, phố Miếu Đầm, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Website: Thinkoffice.vn
- Email: [email protected]